Запуск бизнеса на маркетплейсах часто требует агрессивного и быстрого масштабирования, особенно если старт совпадает с подготовкой к высокому торговому сезону. Однако молодые компании мгновенно сталкиваются с жестким финансовым барьером: коммерческие банки неохотно кредитуют юрлица без многолетней отчетности.

Рассказываем, как команда SimpleFinance помогла индивидуальному предпринимателю с историей всего в 3 месяца получить 2 000 000 рублей за сутки и встретить сезон во всеоружии.

Кейс селлера: амбициозные цели против суровой реальности 

Предприниматель успешно вышел на маркетплейс: товар показал отличную оборачиваемость, алгоритмы площадки начали активно продвигать карточки вверх, а поток заказов стал лавинообразно расти. Впереди маячил высокий сезон, и для покрытия потребностей покупателей требовалось срочно увеличить объем поставок от производителей, чтобы подготовиться к сезонным распродажам.

В e-commerce это критический момент. Если вовремя не пополнить склады, товар закончится, карточка падает в выдаче из-за out-of-stock, а прибыль уходит к более расторопным конкурентам. Чтобы зафиксировать позиции и заполнить склады товаром к сезону, требовались серьезные оборотные средства.

Проблема «молодого» бизнеса: почему банки закрывают двери перед перспективными селлерами

Предприниматель пошел самым очевидным путем — подал заявки на оборотный кредит для торговли на маркетплейсах в три крупных банка, где у него были открыты расчетные счета. Ответ везде пришёл автоматический и одинаковый: отказ.

Причина банальна: с момента регистрации ИП прошло всего 3 месяца. Традиционный банковский скоринг устроен консервативно. Для кредитного робота любой бизнес моложе 6–12 месяцев — это категория максимального риска. История продаж, юнит-экономика и перспективность ниши банкиров даже не заинтересовали.

Решение от SimpleFinance: оцениваем реальный потенциал, а не дату регистрации

В отличие от классических банковских структур, аналитики SimpleFinance глубоко понимают внутреннюю кухню и специфику работы e-commerce. Мы знаем, что реальное финансовое здоровье селлера определяется не датой регистрации в налоговой, а его текущими операционными показателями, качеством матрицы товаров и динамикой выкупов на маркетплейсе.

Мы подключились к личному кабинету магазина через API и сфокусировались на ключевых маркерах эффективности: 

• Оценили текущие остатки товара на складах и проверили стабильность цепочки поставок.
• Убедились, что продукция пользуется высоким и стабильным спросом у аудитории, а рентабельность продаж позволяет комфортно обслуживать заемные средства.

Цифры показали: бизнес генерирует реальную чистую прибыль, а значит средства пойдут на конкретный ликвидный товар под уже сформированный спрос без риска кассового разрыва.

На весь скоринг и проверку у аналитиков ушел 1 рабочий день. Лимит в 2 000 000 рублей был одобрен и перечислен селлеру.

Результаты в цифрах: как 2 000 000 рублей превратились в мощный рывок на маркетплейсе

Мы одобрили и выделили предпринимателю необходимый финансовый лимит:

• Сумма финансирования: 2 000 000 рублей.
• Целевое назначение: Срочный выкуп объемной партии товара у фабрики-производителя под высокий сезон.

Получив необходимый объем оборотного капитала в день обращения, селлер смог моментально оплатить счет поставщика. Это позволило зафиксировать выгодную закупочную стоимость, избежать дефицита продукции в пиковые дни распродаж и обеспечить бесперебойное присутствие карточек на складах маркетплейса. Бизнес не просто выжил, а совершил качественный скачок вперед, заложив прочный фундамент для дальнейшего органического роста.

Отсутствие долгой корпоративной истории — не приговор для растущего проекта. Если ваш продукт востребован, алгоритмы площадки его любят, а бизнес-модель сходится, вы имеете полное право на финансовую поддержку для быстрого расширения.

Оставьте заявку на сайте SimpleFinance прямо сейчас: мы проанализируем показатели вашего магазина и подберем подходящий финансовый инструмент — оборотный заем или гибкую кредитную линию. Пока другие ищут формальные поводы для отказа в устаревших регламентах, мы помогаем бизнесу расти и зарабатывать!

Кассовый разрыв — одна из самых частых проблем продавцов на Wildberries и OZON: выплата от маркетплейса может идти неделями, а платить поставщику, подрядчикам и за рекламу нужно уже сейчас.

Разбираем три рабочих способа закрыть дефицит средств и объясняем, как избежать дополнительных потерь на комиссиях за вывод. 

Что такое кассовый разрыв и почему он возникает у продавцов на маркетплейсах

Кассовый разрыв — это ситуация, когда бизнес прибыльный, но денег на счёте в конкретный момент не хватает для покрытия текущих обязательств. У продавцов на маркетплейсах это системная история, а не исключение.

Wildberries и OZON выплачивают выручку по графику, и между датой продажи товара и датой зачисления денег может пройти 3-4 недели. Именно в этом окне и возникает дефицит: товар продан, деньги формально заработаны, но на счёте их ещё нет.

Типичные триггеры кассового разрыва у маркетплейс-продавцов:

• Сезонный рост продаж требует срочной закупки товара, а выплата ещё не пришла
• Поставщик требует предоплату, а у продавца деньги заморожены в остатках на складе
• Маркетплейс задержал выплату из-за проверки или технического сбоя
• Рекламный бюджет на следующий месяц нужно пополнить раньше, чем придут деньги за прошлый

Сам по себе кассовый разрыв не означает, что бизнес убыточен. Это разрыв во времени между доходами и расходами. Но если его не закрыть вовремя, цепочка последствий может быть болезненной: сорванная закупка, выпавший из ТОПа товар, испорченные отношения с поставщиком.

Если дефицит средств уже возник, проблему нужно решать оперативно, пока она не привела к остановке продаж. Ниже мы разберем три рабочих способа закрыть разрыв, чтобы сохранить позиции карточек и устойчивость вашего бизнеса.

Способ 1. Договориться с поставщиком об отсрочке

Самый очевидный и бесплатный инструмент — попросить поставщика перенести срок оплаты на 1-2 недели. Многие поставщики, работающие с постоянными клиентами, готовы пойти навстречу: им важнее сохранить покупателя, чем потерять его из-за краткосрочного кассового разрыва.

Когда это работает: у вас хорошая история платежей, небольшая сумма задолженности и поставщик понимает, что деньги придут в конкретную дату.

Когда не работает: в высокий сезон поставщик сам испытывает давление — его выручка востребована здесь и сейчас, и уступать место в очереди он не захочет. 

Кроме того, частые просьбы об отсрочке могут подорвать доверие поставщика и в перспективе ухудшить условия сотрудничества в будущем. Этот способ хорош как разовая мера, но не как система.

Способ 2. Сократить рекламные расходы

Урезать бюджет на рекламу — ещё один способ краткосрочно высвободить деньги. Логика простая: вместо того чтобы тратить на продвижение прямо сейчас, направить эти деньги на закрытие разрыва.

Проблема в том, что алгоритмы Wildberries и OZON чувствительны к рекламной активности. Резкое снижение бюджета или полная остановка кампаний ведёт к падению позиций карточки товара в поиске и рекомендациях. Восстановить позиции после паузы сложнее и дороже, чем удерживать их непрерывно.

Поэтому этот инструмент подходит только для очень коротких разрывов — на 2-3 дня — и только если карточка уже имеет высокие органические позиции и хороший рейтинг. Для большинства продавцов урезание рекламы на срок более недели оборачивается потерями, которые превышают стоимость альтернативного финансирования.

Способ 3. Открыть кредитную линию для бизнеса

Кредитная линия (ВКЛ — возобновляемая кредитная линия) — это финансовый инструмент, при котором банк или финансовая компания устанавливает лимит, которым можно пользоваться по мере необходимости. После погашения задолженности лимит восстанавливается и доступен снова.

Для продавцов на маркетплейсах это оптимальный инструмент по нескольким причинам:

• Деньги доступны в любой момент, не нужно каждый раз оформлять новый заём
• Проценты начисляются только за дни фактического использования средств
• Лимит можно открыть заранее — и задействовать только когда возникла потребность

В SimpleFinance кредитная линия для продавцов маркетплейсов одобряется за 1 рабочий день. Лимит рассчитывается исходя из оборота на площадке. Скрытых комиссий нет: итоговая стоимость прозрачна до подписания договора.

Как уйти от комиссии за вывод средств с Wildberries

По стандартному графику выводить средства с Wildberries без комиссии можно раз в неделю. Однако на деле ожидание денег часто растягивается до двух недель из-за банковских переводов или внутренних проверок площадки. 

Более того, согласно оферте, маркетплейс имеет право полностью приостановить выплаты при подозрениях на нарушения (самовыкупы, занижение габаритов, несовпадение данных юрлица). В таких случаях заморозка баланса длится от 14 дней и может затянуться до полного выяснения всех обстоятельств.

Чтобы не ждать и получить деньги сразу, маркетплейс навязывает платные инструменты. Например, опция «Запрос вывода денег в любой день» в «Конструкторе тарифов» позволяет получать выплаты ежедневно, но за это ваша базовая комиссия с продаж увеличивается на 2,5% (опцию нельзя отключить 90 дней). Другой вариант — услуга «Вывести сейчас», комиссия за которую составит фиксированные 4,3% от всей суммы на балансе.

Решение, которое мы предлагаем клиентам SimpleFinance: использовать возобновляемую кредитную линию (ВКЛ) как финансовый буфер на период ожидания выплат. Это позволяет:

• Не выводить средства с Wildberries 30-40 дней и накопить баланс для работы без срочных выплат
• Закрывать текущие расходы за счёт кредитной линии
• После накопления баланса на платформе — погасить задолженность по кредитной линии и работать без дополнительных комиссий

Итоговая экономия на комиссиях за срочный вывод нередко перекрывает стоимость финансирования. Схема особенно эффективна при высоком обороте, где комиссия за вывод может накапливаться в существенные потери прибыли.

Как не допустить кассовый разрыв: профилактика

Закрывать разрыв в режиме пожара — дорого и нервно. Лучше выстроить систему, которая не даст ему случиться. Несколько правил, которые работают на практике:

• Ведите платёжный календарь: фиксируйте все предстоящие выплаты и ожидаемые поступления минимум на 4 недели вперёд.
• Открывайте кредитную линию заблаговременно — не в момент кризиса, а когда финансовое положение стабильно, тогда шанс на одобрение выше, а условия — выгоднее.
• Следите за оборачиваемостью товара: залежалые остатки замораживают оборотный капитал.
• Договоритесь с поставщиком об условиях отсрочки заранее — не в момент, когда деньги уже нужны.
• Оставляйте финансовый буфер: не направляйте 100% выручки на закупку новых партий, держите минимум 10-15% резерва свободными.

SimpleFinance помогает продавцам на Wildberries и OZON выстраивать финансовую устойчивость: от разовой кредитной линии до регулярного оборотного финансирования. Оставьте заявку — менеджер рассчитает подходящий лимит и условия бесплатно.

В 2026 году отправить груз дороже, чем год назад — и эта тенденция продолжится. Перевозчики вынуждены регулярно поднимать тарифы, а новые регуляторные требования только добавляют нагрузку на себестоимость рейсов. Разбираем, откуда берётся рост цен и как бизнесу адаптироваться без потерь.

На сколько вырастут тарифы на грузоперевозки в 2027 году

Ведущие игроки рынка грузоперевозок уже озвучили свои прогнозы на 2027 год. Картина складывается однозначная: тарифы вырастут, вопрос только в масштабе.

Согласно прогнозу социально-экономического развития РФ, с 1 января 2027 года индексация тарифов на грузовые железнодорожные перевозки составит 8,3%. С 1 марта 2027 года коммерческие автоперевозчики на машинах от 3,5 тонн будут обязаны состоять в государственном реестре платформы «ГосЛог». Затраты на проверку и оформление документов, переход на электронные накладные и уменьшение объёма серой логистики напрямую увеличат стоимость рейсов, а параллельное удорожание ж/д перевозок лишит бизнес возможности сэкономить на альтернативных маршрутах.

В итоге к 2027 году логистика станет для бизнеса ещё более тяжёлой статьёй расходов. Для продавцов маркетплейсов, где логистика составляет значительную часть себестоимости, это ощутимое давление на маржу.

Почему тарифы растут: три основные причины

Рост тарифов в 2026 году не случаен — он обусловлен структурными изменениями сразу в нескольких областях.

• С 1 марта 2026 года заработал официальный реестр экспедиторов, а в сентябре цифровой формат транспортных документов (ГИС ЭПД) стал обязательным для всех участников рынка. Перевозчики и экспедиторы уже понесли прямые затраты на подключение к операторам, электронные подписи и перестройку бизнес-процессов — и теперь эти расходы заложены в базовый тариф. 
• Повышение налоговой нагрузки. Перевозчики на общей системе налогообложения работают в условиях повышенной ставки НДС (22%), а для малого бизнеса и ИП на УСН снизились пороги по доходам для освобождения от налога. Эту налоговую нагрузку логистические компании напрямую перекладывают на клиентов.
• Рост издержек перевозчиков. Дорожает топливо, лизинг на технику, обслуживание транспортных средств и фонд оплаты труда водителей. Каждый километр пробега становится дороже для самих автопарков, поэтому удерживать прежние цены перевозчики уже не могут.

Как рост тарифов влияет на продавцов маркетплейсов

Для продавцов на Wildberries и OZON логистика — это не только доставка до покупателя. В структуру расходов входят: доставка товара от поставщика до склада маркетплейса, возвраты, межскладские перемещения и хранение. Рост тарифов затрагивает каждый из этих этапов.

Прямые последствия роста тарифов:

• Увеличение себестоимости единицы товара — давление на маржу
• Рост потребности в оборотном капитале: те же объёмы закупок и логистики теперь требуют больше денег
• Риск кассового разрыва: если выплата от маркетплейса ещё не пришла, а оплатить перевозчика нужно сейчас

Продавцы с небольшим финансовым запасом особенно уязвимы: рост тарифов вынуждает либо сокращать объёмы закупок, либо искать дополнительное финансирование. Первый путь бьёт по позициям карточек и выручке, второй — требует правильного инструмента.

Как сохранить оборотный капитал в условиях роста логистических расходов

Повлиять на тарифы перевозчиков нельзя, но можно управлять тем, как бизнес к ним адаптируется. Если вовремя не перестроиться, возросшие расходы на логистику быстро обнулят маржу и заблокируют свободные деньги бизнеса.

Защитить оборотный капитал и сохранить привычный темп отгрузок помогают три базовых шага:

• Пересчитайте юнит-экономику с учётом новых тарифов. Если маржа по отдельным позициям становится отрицательной — это повод скорректировать ассортимент или цену.
• Планируйте закупки с запасом по срокам. Срочные поставки всегда дороже плановых — особенно в условиях высокого спроса на транспорт.
• Разделите собственные средства и оборотное финансирование. Держать весь оборотный капитал в товарных остатках — значит не иметь буфера на рост логистических расходов.

Кредитная линия SimpleFinance позволяет продавцам маркетплейсов поддерживать нужный ритм закупок и поставок, не замораживая собственные средства. Лимит одобряется за 1 рабочий день на основании оборота на платформе, проценты начисляются только за дни фактического использования. Оставьте заявку — менеджер рассчитает подходящий лимит бесплатно.

С 1 сентября 2026 года компании, работающие с перевозчиками и экспедиторами, обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД). Для продавцов на Wildberries и OZON это напрямую касается логистики: бумажные транспортные накладные уступят место электронной транспортной накладной (ЭТрН). Разбираем, что конкретно нужно сделать до дедлайна.

Что такое ЭПД и кого затронет переход

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги транспортных документов, которые объединяются в государственной информационной системе (ГИС ЭПД). Вся цепочка участников (отправитель, перевозчик, получатель) обменивается данными и подписывает свои части документов в электронном виде, что исключает потерю и подделку бумаг, а также ускоряет обмен данными с госорганами.

Основание перехода это Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (действует в редакции от 04.08.2026). С 1 сентября 2026 года использование ЭПД становится обязательным для всех юридических лиц и ИП, участвующих в коммерческих перевозках. Это напрямую касается продавцов на маркетплейсах: если вы передаете товары в доставку курьерской службе или транспортной компании, вы становитесь грузоотправителем и обязаны работать по новым правилам.

Исключения из обязательного электронного формата есть, но их список уже, чем принято думать. На бумаге после 1 сентября можно оформлять перевозки для собственных нужд бизнеса, перевозки для личных нужд граждан, сделки с иностранными контрагентами и отдельные категории специальных грузов. Дополнительно Минтранс готовит перечень ситуаций, в которых бумага допустима из-за форс-мажора: отсутствие интернета на точке погрузки, технические сбои и подобные случаи.

Для продавца на маркетплейсе это означает, что налоговые риски возникают уже с 1 сентября 2026 года. Переходный период до марта 2027 года освобождает только от штрафов, но не отменяет требования оформлять ЭПД.

Если после 1 сентября вы продолжите использовать бумажные накладные, налоговая инспекция при проверке не примет их для подтверждения расходов и вычета НДС. Проблема обнаружится не сразу, а через несколько месяцев, на камеральной или выездной проверке. В таком случае риски ложатся именно на вас как на грузоотправителя и заказчика перевозки, а не на транспортную компанию.

Шаг 1. Проведите аудит контрагентов

Первый шаг — проверить, готовы ли ваши партнёры к работе в новом формате. Требования к перевозчикам и экспедиторам различаются.

• Для перевозчиков: Они обязаны работать через аккредитованных операторов (провайдеров), которые помогают создавать документы и передавать их в ГИС ЭПД. Актуальный список таких операторов ведет Минтранс. Если ваш перевозчик не подключен к системе, после 1 сентября вы не сможете создать с ним электронную накладную.
  
• Для экспедиторов: Все экспедиторы должны быть зарегистрированы в реестре через платформу «ГосЛог». Проверьте, выполнил ли ваш партнер это требование.

Рекомендуем составить таблицу контрагентов: название, тип (перевозчик или экспедитор), статус подключения, контактное лицо, срок готовности. Это поможет выявить пробелы и при необходимости найти замену.

Шаг 2. Выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД

Электронную транспортную накладную (ЭТрН) и другие документы нельзя оформить напрямую в ГИС ЭПД — нужен посредник. Им выступает аккредитованный оператор (провайдер), который обеспечивает обмен данными между вами и государственной системой. На что обратить внимание при выборе:

• Наличие в актуальном реестре Минтранса. Реестр обновляется регулярно, поэтому сверяйтесь с выгрузкой на сайте ведомства, а не со сторонними подборками.
• Реальный статус подключения оператора. В реестре есть записи со статусом «в процессе подключения»: компания уже включена в перечень, но интеграция с ГИС ЭПД не завершена, и полноценный обмен через нее может быть недоступен. Наличие в реестре и техническая готовность это разные вещи.
• Интеграция с вашей учётной системой (1С, ERP) или наличие веб-сервиса для работы
• Совместимость с операторами, которых используют ваши перевозчики (роуминг между провайдерами поддерживается)
• Поддержка всех необходимых вам типов документов (транспортная накладная, заказ-заявка и т.д.)
• Стоимость и модель тарификации

Не затягивайте с выбором: подключение к оператору ИС ЭПД, настройка интеграции и тестовый документооборот займут от 2 до 4 недель.

Шаг 3. Оформите КЭП сотрудникам

Для подписания электронных перевозочных документов требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она выдается аккредитованными удостоверяющими центрами.

Прежде чем распределять подписи, важно понять структуру документа. ЭТрН состоит из нескольких титулов, которые подписываются по очереди разными участниками: грузоотправителем, водителем, перевозчиком и грузополучателем. Именно поэтому подпись нужна не одному человеку в компании, а каждому, кто фактически участвует в отгрузке.

Кому необходима КЭП:

• Руководителю организации или ИП, так как он является лицом, подписывающим документы.
• Сотрудникам (логистам, менеджерам, кладовщикам), которые будут фактически заполнять и подписывать документы. Однако им дополнительно потребуется выпустить машиночитаемые доверенности (МЧД), чтобы подтвердить свое право подписи.

Важно: водителю сертификат КЭП не нужен. Свои титулы, отметки о погрузке и выгрузке, он подтверждает простой электронной подписью, которую формирует сервис оператора, либо неквалифицированной подписью через приложение «Госключ». Титулы за компанию-перевозчика подписывает ее уполномоченный сотрудник.

Шаг 4. Обновите договоры с перевозчиками и экспедиторами

Переход на ЭПД требует закрепления новых правил в договорной базе. В соглашения с контрагентами необходимо внести изменения, регулирующие:

1. Обязательное использование электронного документооборота при грузоперевозках.
2. Порядок работы с ГИС ЭПД и обмена титулами документов.
3. Ответственность сторон за своевременное и корректное подписание электронных документов.

Начинайте согласование заранее: крупные компании рассматривают допсоглашения неделями, а задержка с договором создает налоговые и правовые риски с 1 сентября, а не с окончания переходного периода.

Чек-лист: что сделать до 1 сентября

1. Проверить перевозчиков: подключены ли к аккредитованному оператору ЭПД и завершена ли у оператора интеграция с ГИС ЭПД.
2. Проверить экспедиторов: есть ли действующая запись в реестре на платформе «ГосЛог».
3. Выбрать оператора ИС ЭПД из актуального реестра Минтранса и срочно подключиться.
4. Настроить интеграцию с учётной программой или выбрать веб-интерфейс.
5. Оформить УКЭП на руководителя и МЧД на ответственных сотрудников (логистов, кладовщиков).
6. Подписать допсоглашения к договорам с перевозчиками и экспедиторами.
7. Провести тестовый электронный документооборот с готовыми контрагентами, чтобы отладить процессы.

SimpleFinance помогает продавцам на маркетплейсах решать финансовые задачи в связке с операционными изменениями. Если переход на ЭПД потребует затрат на IT-интеграцию или обновление инфраструктуры — рассмотрим подходящие варианты финансирования.

Летом 2026 года логистические центры Wildberries пострадали от атак беспилотников — около 15% мощностей маркетплейса были выведены из строя. Продавцы, чьи товары оказались заблокированы на закрытых складах, начали искать альтернативу хранению в логистических центрах.

Одна из таких альтернатив — FBS (Fulfillment by Seller). Это модель, при которой вы храните товар на своём складе, собираете заказы, а маркетплейс занимается доставкой. В этой статье разбираем, когда FBS выгоднее FBO, как совмещать обе модели и как перейти на FBS без потери оборотов.

Как работает модель FBS

По модели FBS покупатель оформляет заказ, продавец на своём складе собирает и упаковывает товар, передаёт его в пункт приёма маркетплейса, а дальше площадка сама доставляет заказ до пункта выдачи. 

Главное отличие от FBO в том, что продавец не отгружает товар на логистический центр Wildberries, а хранит его у себя на складе.

Какие товары выгоднее реализовывать на FBS, а какие — оставить на FBO 

Выгоднее на FBS:

• Товары с низким спросом. Их хранение в логистическом центре Wildberries выйдет дороже, чем на собственном складе.
• Тест-партии. По FBS можно поставить небольшую партию товара, протестировать гипотезы, и не тратиться на хранение на складе маркетплейса.
• Сезонные товары. Тёплые куртки или купальники пользуются спросом несколько месяцев в году, а в остальное время тратят бюджет на хранение.
• Дорогие товары. Выгоднее вложиться в упаковку на собственном складе, чем выводить из продажи бракованные товары, которые пострадали на складе маркетплейса.

Выгоднее на FBO:

• Ходовые товары. Если товар пользуется спросом, доставка со склада маркетплейса будет значительно быстрее, чем с собственного склада.
• Товары с небольшим сроком годности. На FBO маркетплейс сам контролирует сроки годности косметики или продуктов питания, и из логистического центра  эти товары быстрее дойдут до покупателя.
• Небольшие товары. Расходы на их хранение небольшие, а на модели FBO они дойдут до покупателя быстрее конкурентов.

Как перейти на FBS Wildberries: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте место для хранения

• Подберите складское помещение под ваш объём товара. Если объём товара небольшой, для хранения может подойти офис или квартира, но чаще селлеры пользуются арендой склада или работают с фулфилмент-операторами.
• Обустройте зону хранения: стеллажи, система учёта, зона упаковки.
• Закупите материалы для упаковки: коробки, пакеты, скотч, пупырка, термопринтер, термоэтикетки.

На что обратить внимание при выборе склада:

• Расположение и транспортная доступность. Склад должен находиться в удобном месте, чтобы обеспечить быструю доставку товаров в пункты приёма Wildberries. Для модели FBS это критически важно — каждая минута в дороге увеличивает срок доставки.
• Размер и вместимость. Учитывайте тип ваших товаров: МГТ, КГТ+ или СГТ.
  • МГТ — малогабаритные, если товар подходит под эти 3 условия одновременно: вес товара — до 25 кг, длина каждой из сторон упаковки — до 120 см, сумма 3 сторон упаковки — до 200 см.
  • КГТ+ — крупногабаритные, если товар подходит под 2 условия: вес товара — до 25 кг, длина хотя бы одной из сторон — от 121 до 200 см или сумма 3 сторон упаковки — от 201 до 280 см.
  • СГТ — сверхгабаритные, если товар подходит хотя бы под 1 из этих условий: вес товара с коробкой — от 25 до 100 кг, общий вес нескольких коробок в стяжке — от 25 до 200 кг, длина хотя бы одной из сторон упаковки — от 121 до 400 см, сумма 3 сторон упаковки — от 201 до 1 200 см.
• Система учёта. Организуйте хранение по категориям, чтобы каждое место имело чёткую маркировку. Используйте WMS-системы.

Шаг 2. Настройте виртуальный склад

• В личном кабинете перейдите в раздел «Поставки и заказы», затем «Мои склады и пропуска»
• Нажмите на кнопку «Создать склад» и выберите модель «Маркетплейс (FBS)»
• На карте складов и сортировочных центров Wildberries выберите склад или сортировочный центр, который работает с вашим типом товаров — МГТ, КГТ+ или СГТ.
• Нажмите на склад, чтобы посмотреть его параметры: адрес, время работы, стоимость приёмки товара, и ограничения по параметрам товара.

Доставлять товары можно только в те склады и ПВЗ, которые находятся в зоне выбранного виртуального склада. При работе по FBS WB вы сами выбираете ближайший сортировочный центр, и от этого выбора напрямую зависит ваша логистика. За доставку заказа вне зоны склада Wildberries удерживает дополнительную плату

Шаг 3. Распределите остатки

• В Личном кабинете перейдите в раздел «Поставки и заказы», затем «Управление остатками»
• Выберите созданный склад, затем отметьте товары, которые хотите добавить на склад и укажите количество каждого товара.
• Вы можете распределить остатки вручную, или заполнить использовать Excel шаблон, если товаров много.

Шаг 4. Настройте возвраты

В отличие от модели FBO, где возврат всегда отправляется на склад маркетплейса, по модели FBS работает два основных сценария:

1. Возврат на склад Wildberries. Товар отправится на ближайший к покупателю склад Wildberries, и при следующем заказе товар отправится уже с этого склада. Обратите внимание, что на некоторые товары не получится оформить возврат на склад, например, ювелирные изделия или зеркала.
2. Автовозврат в ПВЗ, который вы указали при регистрации виртуального склада. При автовозврате на ПВЗ вы можете сразу проверить состояние товара, переупаковать его и снова выставить на продажу на этой же или другой площадке.

Как настроить автовозврат:

Откройте Личный кабинет, нажмите «Маркетплейс», затем «Настройки», затем «Настроить автовозврат». У вас есть три варианта:

1. Настроить вручную: включить или отключить автовозврат для каждого товара индивидуально.
2. На склад WB: все возвраты направляются на склад маркетплейса.
3. В пункт выдачи заказов: все возвраты направляются в ваш ПВЗ.

Автовозврат — платная услуга. Если вы продаёте дорогостоящий товар или товар ручной работы, и регулярно проверяете товар поштучно и переупаковываете его, эта услуга может быть выгодной.

Как избежать кассового разрыва при переходе на FBS

Переход на FBS — это не только смена логистической модели, но и перестройка финансовых потоков. Вы перестаёте платить за хранение на складе Wildberries, но появляются новые ежедневные расходы: аренда склада, зарплата сборщиков, упаковочные материалы, логистика до пунктов приёма. При этом деньги от продаж поступают с отсрочкой — а расходы нужно покрывать здесь и сейчас.

Вот несколько способов, как избежать кассового разрыва при смене модели на FBS:

Заранее заложить резерв на операционные расходы. Рассчитайте бюджет на 1–2 месяца работы по FBS с учётом новых затрат: аренда склада, зарплата сборщиков, упаковочные материалы, логистика до пунктов приёма. 

Использовать внешнее финансирование. Это способ получить деньги на операционные расходы, не дожидаясь выплат от маркетплейса.

Например, возобновляемая кредитная линия: проценты начисляются только за дни фактического использования, а после погашения лимит восстанавливается.

В SimpleFinance кредитная линия для продавцов маркетплейсов одобряется за 1 рабочий день. Лимит рассчитывается исходя из оборота на площадке. Скрытых комиссий нет: итоговая стоимость прозрачна до подписания договора.

Договориться с поставщиками об отсрочке. Некоторые поставщики готовы дать отсрочку платежа на 2–4 недели, особенно если вы давно работаете вместе. Это переносит оплату за товар на период, когда деньги от WB уже поступят.

Чтобы получить финансирование, не нужно вручную выгружать отчёты и отправлять их менеджеру. Достаточно один раз настроить API-ключ – и данные о ваших продажах, остатках и оборотах будут передаваться автоматически. 

В статье разбираем, какие данные передают Ozon и Wildberries, почему это безопасно и как за 10 минут настроить ключ и получить средства для бизнеса.

Что такое API-ключ Wildberries и OZON

Какая разница между API-ключем и токеном

Фактически – никакой. Маркетплейсы используют эти понятия как взаимозаменяемые, так что «API-ключ» и «токен» обозначают одно – уникальный идентификатор личного кабинета селлера.

Какие данные передают маркетплейсы по API

• Заказы (список, статусы, состав, сумма, данные доставки)
• Финансовые отчёты (детализация по операциям)
• Остатки товаров (FBO/FBS/FBY)
• Цены
• Аналитика продаж
• Возвраты
• Отзывы
• Информация о продавце (название компании, ИНН)
• Документы (акты, УПД, счета)

API-ключ НЕ даёт доступа к управлению финансами продавца на маркетплейсе.

С помощью такого ключа нельзя:

• Выводить деньги со счёта
• Совершать платежи или переводы
• Изменять реквизиты для выплат
• Подписывать финансовые документы

Зачем нужен API-ключ

Быстрая аналитика

Менеджер SimpleFinance использует API-ключ, чтобы собрать всю необходимую информацию о вашем бизнесе. Вам не нужно тратить время, присылать отчёты по почте и искать подтверждающие документы, всю аналитику мы берём на себя.

Скорость одобрения

API-ключ позволяет менеджеру SimpleFinance получать данные в реальном времени. Время на проверку сокращается с нескольких дней до нескольких часов. Вы получаете решение по финансированию быстрее, и быстрее направляете деньги на закупку нового товара, расширение ассортимента и рост оборотов.

Выгодные предложения

API-ключ даёт полную и честную картину бизнеса, поэтому SimpleFinance может предлагать лучшие ставки и повышенные лимиты. Растёт ваша выручка — растут и лимиты вашего финансирования. 

Как получить API-ключ WB

1. На стартовой странице откройте меню профиля (название магазина в правом верхнем углу). В открывшемся меню выберите раздел Интеграция по API
   
2. На открывшейся странице нажмите на кнопку «Создать токен»
   
3. В открывшейся шторке выберите вкладку «Для интеграции вручную»
   
4. На открывшейся странице создания токена укажите следующее:
   • выберите «Базовый токен» (обычно стоит выбором по умолчанию)
   • введите название токена – можно выбрать любое.
   • Для удобства можете указать название «SimpleFinance», тогда вы будете видеть, что этот токен вы выдавали именно нам.

   Для доступа выберите следующие категории:

   • Статистика
   • Аналитика
   • Продвижение
   • Вопросы и отзывы

   Выберите уровень доступа к данным «Только чтение» – так вы откроете нам доступ только на просмотр данной информации.

   Нажмите «Создать токен».

5. Токен создан! Нажмите «Скопировать и завершить» – токен копируется в буфер обмена. Через «Вставить» или Ctrl V вставьте токен в письмо/сообщение и отправьте вашему менеджеру.

Как получить API-ключ OZON

1. Войдите в личный кабинет OZON Seller и вызовите меню, нажав на иконку профиля.
2. В открывшемся меню выберите раздел Seller API.
3. Скопируйте значение Seller ID – его нужно отправить вашему менеджеру, чтобы мы могли вас идентифицировать в системе.
4. В разделе API key нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».
5. В открывшемся окне настроек доступа поставьте галочку напротив доступа «Admin read only». Этот доступ означает, что мы сможем получить доступ только к статистической информации в вашем личном кабинете, без возможности её редактировать или как-либо изменять. Это безопасно.
6. Введите название ключа. Для удобства можете указать название «SimpleFinance», тогда вы будете видеть, что этот ключ вы выдавали именно нам.
7. Нажмите на кнопку «Сгенерировать»
8. В появившемся окне отображается необходимый ключ. Нажмите на кнопку «Скопировать». Этот ключ нужно отправить вашему менеджеру.
9. Закройте окно и перейдите в раздел «Performance API».
10. Нажмите на кнопку «Создать аккаунт»
11. В списке аккаунтов появится новый сервисный аккаунт. Нажмите на его название (числовой код).
12. В открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить ключ»
13. В открывшемся окне укажите название ключа. Для удобства можно назвать его «SimpleFinance Performance». Нажмите кнопку «Добавить»
14. В списке ключей появится новый созданный ключ. Скопируйте и отправьте менеджеру «Client ID» и «Client Secret» – это поможет нам получить данные о ваших маркетинговых расходах и кампаниях.

Чек-лист: что нужно отправить менеджеру SimpleFinance

Что отправить	Где взять
Seller ID	Раздел Seller API
API-ключ (Admin read only)	Сгенерировать в разделе API key
Client ID	Раздел Performance API — созданный аккаунт — ключи
Client Secret	Раздел Performance API — созданный аккаунт — ключи

Готово! После того как вы отправите токены и ключи вашему менеджеру, мы подключим ваш кабинет и начнём анализ данных. Вся информация передаётся в режиме «только чтение» — это значит, что мы видим статистику, но не можем вносить никаких изменений в ваш аккаунт. Если в процессе возникнут вопросы или сложности, менеджер поможет на любом шаге