Летом 2026 года логистические центры Wildberries пострадали от атак беспилотников — около 15% мощностей маркетплейса были выведены из строя. Продавцы, чьи товары оказались заблокированы на закрытых складах, начали искать альтернативу хранению в логистических центрах.
Одна из таких альтернатив — FBS (Fulfillment by Seller). Это модель, при которой вы храните товар на своём складе, собираете заказы, а маркетплейс занимается доставкой. В этой статье разбираем, когда FBS выгоднее FBO, как совмещать обе модели и как перейти на FBS без потери оборотов.
Как работает модель FBS
По модели FBS покупатель оформляет заказ, продавец на своём складе собирает и упаковывает товар, передаёт его в пункт приёма маркетплейса, а дальше площадка сама доставляет заказ до пункта выдачи.
Главное отличие от FBO в том, что продавец не отгружает товар на логистический центр Wildberries, а хранит его у себя на складе.
Какие товары выгоднее реализовывать на FBS, а какие — оставить на FBO
Выгоднее на FBS:
- Товары с низким спросом. Их хранение в логистическом центре Wildberries выйдет дороже, чем на собственном складе.
- Тест-партии. По FBS можно поставить небольшую партию товара, протестировать гипотезы, и не тратиться на хранение на складе маркетплейса.
- Сезонные товары. Тёплые куртки или купальники пользуются спросом несколько месяцев в году, а в остальное время тратят бюджет на хранение.
- Дорогие товары. Выгоднее вложиться в упаковку на собственном складе, чем выводить из продажи бракованные товары, которые пострадали на складе маркетплейса.
Выгоднее на FBO:
- Ходовые товары. Если товар пользуется спросом, доставка со склада маркетплейса будет значительно быстрее, чем с собственного склада.
- Товары с небольшим сроком годности. На FBO маркетплейс сам контролирует сроки годности косметики или продуктов питания, и из логистического центра эти товары быстрее дойдут до покупателя.
- Небольшие товары. Расходы на их хранение небольшие, а на модели FBO они дойдут до покупателя быстрее конкурентов.
Как перейти на FBS Wildberries: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте место для хранения
- Подберите складское помещение под ваш объём товара. Если объём товара небольшой, для хранения может подойти офис или квартира, но чаще селлеры пользуются арендой склада или работают с фулфилмент-операторами.
- Обустройте зону хранения: стеллажи, система учёта, зона упаковки.
- Закупите материалы для упаковки: коробки, пакеты, скотч, пупырка, термопринтер, термоэтикетки.
На что обратить внимание при выборе склада:
- Расположение и транспортная доступность. Склад должен находиться в удобном месте, чтобы обеспечить быструю доставку товаров в пункты приёма Wildberries. Для модели FBS это критически важно — каждая минута в дороге увеличивает срок доставки.
- Размер и вместимость. Учитывайте тип ваших товаров: МГТ, КГТ+ или СГТ.
- МГТ — малогабаритные, если товар подходит под эти 3 условия одновременно: вес товара — до 25 кг, длина каждой из сторон упаковки — до 120 см, сумма 3 сторон упаковки — до 200 см.
- КГТ+ — крупногабаритные, если товар подходит под 2 условия: вес товара — до 25 кг, длина хотя бы одной из сторон — от 121 до 200 см или сумма 3 сторон упаковки — от 201 до 280 см.
- СГТ — сверхгабаритные, если товар подходит хотя бы под 1 из этих условий: вес товара с коробкой — от 25 до 100 кг, общий вес нескольких коробок в стяжке — от 25 до 200 кг, длина хотя бы одной из сторон упаковки — от 121 до 400 см, сумма 3 сторон упаковки — от 201 до 1 200 см.
- Система учёта. Организуйте хранение по категориям, чтобы каждое место имело чёткую маркировку. Используйте WMS-системы.
Шаг 2. Настройте виртуальный склад
- В личном кабинете перейдите в раздел «Поставки и заказы», затем «Мои склады и пропуска»
- Нажмите на кнопку «Создать склад» и выберите модель «Маркетплейс (FBS)»
- На карте складов и сортировочных центров Wildberries выберите склад или сортировочный центр, который работает с вашим типом товаров — МГТ, КГТ+ или СГТ.
- Нажмите на склад, чтобы посмотреть его параметры: адрес, время работы, стоимость приёмки товара, и ограничения по параметрам товара.
Доставлять товары можно только в те склады и ПВЗ, которые находятся в зоне выбранного виртуального склада. При работе по FBS WB вы сами выбираете ближайший сортировочный центр, и от этого выбора напрямую зависит ваша логистика. За доставку заказа вне зоны склада Wildberries удерживает дополнительную плату
Шаг 3. Распределите остатки
- В Личном кабинете перейдите в раздел «Поставки и заказы», затем «Управление остатками»
- Выберите созданный склад, затем отметьте товары, которые хотите добавить на склад и укажите количество каждого товара.
- Вы можете распределить остатки вручную, или заполнить использовать Excel шаблон, если товаров много.
Шаг 4. Настройте возвраты
В отличие от модели FBO, где возврат всегда отправляется на склад маркетплейса, по модели FBS работает два основных сценария:
- Возврат на склад Wildberries. Товар отправится на ближайший к покупателю склад Wildberries, и при следующем заказе товар отправится уже с этого склада. Обратите внимание, что на некоторые товары не получится оформить возврат на склад, например, ювелирные изделия или зеркала.
- Автовозврат в ПВЗ, который вы указали при регистрации виртуального склада. При автовозврате на ПВЗ вы можете сразу проверить состояние товара, переупаковать его и снова выставить на продажу на этой же или другой площадке.
Как настроить автовозврат:
Откройте Личный кабинет, нажмите «Маркетплейс», затем «Настройки», затем «Настроить автовозврат». У вас есть три варианта:
- Настроить вручную: включить или отключить автовозврат для каждого товара индивидуально.
- На склад WB: все возвраты направляются на склад маркетплейса.
- В пункт выдачи заказов: все возвраты направляются в ваш ПВЗ.
Автовозврат — платная услуга. Если вы продаёте дорогостоящий товар или товар ручной работы, и регулярно проверяете товар поштучно и переупаковываете его, эта услуга может быть выгодной.
Как избежать кассового разрыва при переходе на FBS
Переход на FBS — это не только смена логистической модели, но и перестройка финансовых потоков. Вы перестаёте платить за хранение на складе Wildberries, но появляются новые ежедневные расходы: аренда склада, зарплата сборщиков, упаковочные материалы, логистика до пунктов приёма. При этом деньги от продаж поступают с отсрочкой — а расходы нужно покрывать здесь и сейчас.
Вот несколько способов, как избежать кассового разрыва при смене модели на FBS:
Заранее заложить резерв на операционные расходы. Рассчитайте бюджет на 1–2 месяца работы по FBS с учётом новых затрат: аренда склада, зарплата сборщиков, упаковочные материалы, логистика до пунктов приёма.
Использовать внешнее финансирование. Это способ получить деньги на операционные расходы, не дожидаясь выплат от маркетплейса.
Например, возобновляемая кредитная линия: проценты начисляются только за дни фактического использования, а после погашения лимит восстанавливается.
В SimpleFinance кредитная линия для продавцов маркетплейсов одобряется за 1 рабочий день. Лимит рассчитывается исходя из оборота на площадке. Скрытых комиссий нет: итоговая стоимость прозрачна до подписания договора.
Договориться с поставщиками об отсрочке. Некоторые поставщики готовы дать отсрочку платежа на 2–4 недели, особенно если вы давно работаете вместе. Это переносит оплату за товар на период, когда деньги от WB уже поступят.
Чтобы получить финансирование, не нужно вручную выгружать отчёты и отправлять их менеджеру. Достаточно один раз настроить API-ключ – и данные о ваших продажах, остатках и оборотах будут передаваться автоматически.
В статье разбираем, какие данные передают Ozon и Wildberries, почему это безопасно и как за 10 минут настроить ключ и получить средства для бизнеса.
Что такое API-ключ Wildberries и OZON
Какая разница между API-ключем и токеном
Фактически – никакой. Маркетплейсы используют эти понятия как взаимозаменяемые, так что «API-ключ» и «токен» обозначают одно – уникальный идентификатор личного кабинета селлера.
Какие данные передают маркетплейсы по API
- Заказы (список, статусы, состав, сумма, данные доставки)
- Финансовые отчёты (детализация по операциям)
- Остатки товаров (FBO/FBS/FBY)
- Цены
- Аналитика продаж
- Возвраты
- Отзывы
- Информация о продавце (название компании, ИНН)
- Документы (акты, УПД, счета)
API-ключ НЕ даёт доступа к управлению финансами продавца на маркетплейсе.
С помощью такого ключа нельзя:
- Выводить деньги со счёта
- Совершать платежи или переводы
- Изменять реквизиты для выплат
- Подписывать финансовые документы
Зачем нужен API-ключ
Быстрая аналитика
Менеджер SimpleFinance использует API-ключ, чтобы собрать всю необходимую информацию о вашем бизнесе. Вам не нужно тратить время, присылать отчёты по почте и искать подтверждающие документы, всю аналитику мы берём на себя.
Скорость одобрения
API-ключ позволяет менеджеру SimpleFinance получать данные в реальном времени. Время на проверку сокращается с нескольких дней до нескольких часов. Вы получаете решение по финансированию быстрее, и быстрее направляете деньги на закупку нового товара, расширение ассортимента и рост оборотов.
Выгодные предложения
API-ключ даёт полную и честную картину бизнеса, поэтому SimpleFinance может предлагать лучшие ставки и повышенные лимиты. Растёт ваша выручка — растут и лимиты вашего финансирования.
Как получить API-ключ WB
- На стартовой странице откройте меню профиля (название магазина в правом верхнем углу). В открывшемся меню выберите раздел Интеграция по API
- На открывшейся странице нажмите на кнопку «Создать токен»
- В открывшейся шторке выберите вкладку «Для интеграции вручную»
- На открывшейся странице создания токена укажите следующее:
- выберите «Базовый токен» (обычно стоит выбором по умолчанию)
- введите название токена – можно выбрать любое.
- Для удобства можете указать название «SimpleFinance», тогда вы будете видеть, что этот токен вы выдавали именно нам.
Для доступа выберите следующие категории:
- Статистика
- Аналитика
- Продвижение
- Вопросы и отзывы
Выберите уровень доступа к данным «Только чтение» – так вы откроете нам доступ только на просмотр данной информации.
Нажмите «Создать токен».
- Токен создан! Нажмите «Скопировать и завершить» – токен копируется в буфер обмена. Через «Вставить» или Ctrl V вставьте токен в письмо/сообщение и отправьте вашему менеджеру.
Как получить API-ключ OZON
- Войдите в личный кабинет OZON Seller и вызовите меню, нажав на иконку профиля.
- В открывшемся меню выберите раздел Seller API.
- Скопируйте значение Seller ID – его нужно отправить вашему менеджеру, чтобы мы могли вас идентифицировать в системе.
- В разделе API key нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».
- В открывшемся окне настроек доступа поставьте галочку напротив доступа «Admin read only». Этот доступ означает, что мы сможем получить доступ только к статистической информации в вашем личном кабинете, без возможности её редактировать или как-либо изменять. Это безопасно.
- Введите название ключа. Для удобства можете указать название «SimpleFinance», тогда вы будете видеть, что этот ключ вы выдавали именно нам.
- Нажмите на кнопку «Сгенерировать»
- В появившемся окне отображается необходимый ключ. Нажмите на кнопку «Скопировать». Этот ключ нужно отправить вашему менеджеру.
- Закройте окно и перейдите в раздел «Performance API».
- Нажмите на кнопку «Создать аккаунт»
- В списке аккаунтов появится новый сервисный аккаунт. Нажмите на его название (числовой код).
- В открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить ключ»
- В открывшемся окне укажите название ключа. Для удобства можно назвать его «SimpleFinance Performance». Нажмите кнопку «Добавить»
- В списке ключей появится новый созданный ключ. Скопируйте и отправьте менеджеру «Client ID» и «Client Secret» – это поможет нам получить данные о ваших маркетинговых расходах и кампаниях.
Чек-лист: что нужно отправить менеджеру SimpleFinance
| Что отправить | Где взять |
| Seller ID | Раздел Seller API |
| API-ключ (Admin read only) | Сгенерировать в разделе API key |
| Client ID | Раздел Performance API — созданный аккаунт — ключи |
| Client Secret | Раздел Performance API — созданный аккаунт — ключи |
Готово! После того как вы отправите токены и ключи вашему менеджеру, мы подключим ваш кабинет и начнём анализ данных. Вся информация передаётся в режиме «только чтение» — это значит, что мы видим статистику, но не можем вносить никаких изменений в ваш аккаунт. Если в процессе возникнут вопросы или сложности, менеджер поможет на любом шаге
